Behalte den Kurs — bei Zeiten, Einsätzen und Nachweisen.
Zeitlotse ist die mobile Zeiterfassung für Firmen mit Teams im Einsatz. Planen, stempeln, nachweisen – alles in einer App. Schluss mit Zetteln und Excel.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
Zettel gehen verloren. Excel lügt. Die Stempeluhr bleibt im Büro.
- ✕ Stundenzettel, die am Monatsende niemand mehr entziffert.
- ✕ Keine Ahnung, wer gerade wo im Einsatz ist.
- ✕ Kein Nachweis, dass wirklich vor Ort gearbeitet wurde.
- ✕ Stundenlanges Abtippen für die Lohnabrechnung.
Ein Werkzeug. Vom Einsatz bis zur Abrechnung.
- ✓ Dein Team stempelt sekundengenau vom Handy – direkt am Einsatzort.
- ✓ Du siehst in Echtzeit, wer läuft, wer fertig ist, wer fehlt.
- ✓ GPS bestätigt: hier wurde wirklich gearbeitet.
- ✓ Ein Klick – und die Stunden sind fertig für die Lohnabrechnung.
Der Überblick, den du im Alltag wirklich brauchst.
Keine überladene Software – nur die Werkzeuge, die dein Tag draußen verlangt.
Zeiterfassung per Handy
Start und Stopp mit einem Tipp – sekundengenau, direkt am Einsatzort. Ganz ohne Stempeluhr.
Einsätze planen
Kalender für Tag, Woche und Monat. Wiederkehrende Aufträge, mehrere Mitarbeiter, kein Durcheinander.
Standort-Nachweis
Zeitlotse prüft per GPS, ob wirklich am Objekt gestempelt wurde – dein verlässlicher Leistungsnachweis.
Auswertung & Export
Stunden pro Mitarbeiter, Kunde und Zeitraum. CSV-Export für die Lohnabrechnung – plus unterschreibbarer PDF-Stundennachweis.
Abwesenheiten
Urlaubskonto, Überstunden (Soll/Ist) und Krankheit im Blick. Zeitlotse warnt, wenn abwesende Mitarbeiter eingeplant sind.
Mehrere Teams & Kunden
Beliebig viele Mitarbeiter und Objekte – sauber getrennt und übersichtlich verwaltet.
Der Beweis, dass geliefert wurde – automatisch für deine Kunden.
Andere Tools erfassen Zeit fürs Büro. Zeitlotse gibt auch deinem Kunden einen professionellen Nachweis: wann dein Team da war, was erledigt wurde – mit Fotos und Unterschrift.
- 📍 GPS-bestätigte Ankunfts- und Endzeiten
- ✓ Erledigte Checkliste – Aufgabe für Aufgabe
- 📷 Vorher-/Nachher-Fotos direkt im Nachweis
- ✍ Unterschrift vor Ort & persönliche Anmerkung
- 🧾 Als PDF speichern & per E-Mail an den Kunden senden
Weniger Rückfragen, klarere Rechnungen, mehr Vertrauen – dein stärkstes Argument, um Aufträge zu gewinnen und zu halten.
Stell dir Zeitlotse so zusammen, wie deine Firma arbeitet.
Schalte genau die Zusatz-Module frei, die du brauchst – der Rest bleibt aus. Deine App, deine Regeln.
Tätigkeiten
Feste Tätigkeiten anlegen und beim Planen bequem auswählen.
Checkliste
Pro Objekt eine Aufgabenliste, die das Team vor Ort abhakt.
Pausen
Pause starten und stoppen – wird sauber von der Arbeitszeit abgezogen.
Tätigkeitsnachweis
Kurz notieren, was erledigt wurde – dein schriftlicher Beleg.
Kundenunterschrift
Der Kunde unterschreibt vor Ort direkt auf dem Display.
Fotos
Vorher-/Nachher-Bilder direkt zum Einsatz hinzufügen.
Alle Module sind in der Testphase dabei – danach behältst du nur, was du wirklich nutzt.
Von der Anmeldung zum ersten Stempel – in Minuten.
Registrieren
Firma anlegen, Firmen-Code wählen – in unter einer Minute. Keine Installation nötig.
Einrichten
Kunden und Team eintragen, Module wählen. Deine Firmendaten hinterlegen – fertig.
Loslegen
Dein Team stempelt vom Handy mit Name und PIN. Du siehst alles in Echtzeit.
Gemacht für den Alltag draußen – nicht fürs Büroregal.
Kinderleicht
Deine Mitarbeiter verstehen es in zwei Minuten: Name, PIN, Start. Kein Schulungsaufwand.
Mobil zuerst
Läuft auf jedem Handy im Browser – auch als App auf dem Startbildschirm. Unterwegs erfasste Zeiten werden automatisch übertragen.
Fair & flexibel
Nur die Module, die du brauchst. Monatlich, ohne lange Bindung, jederzeit anpassbar.
Sauber getrennt
Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Mitarbeiter sehen nur ihre Einsätze.
Erst in Ruhe testen. Dann fair bezahlen.
Starte mit einer kostenlosen Woche voller Funktionsumfang. Kein Risiko, keine Kreditkarte.
Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang: Zeiterfassung, GPS-Nachweis, Checklisten, Fotos, Kundenunterschrift, Auswertungen & PDF-Stundennachweis, Urlaub & Überstunden. Gestaffelt nur nach Teamgröße.
Alle Preise zzgl. USt. · monatlich kündbar oder jährlich (1 Monat gratis) · Nach der Testwoche schalten wir deinen Zugang persönlich frei.